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    教學文件
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    河池學院學生學籍管理實施細則

    作者:學籍科  來源: 瀏覽:次  2020-11-05

    河池學院學生學籍管理實施細則

    校政發〔202071

     

    第一章   

    第一條  為貫徹國家教育方針,維護學校正常教育教學秩序和生活秩序,保障學生合法權益,培養德、智、體、美、勞等全面發展的社會主義建設者和接班人,根據國家教育部《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41號),結合學校實際情況,對《河池學院學生學籍管理規定(修訂)》(校教學〔201714號)進行修訂。

    第二條  本細則適用于學校接受全日制普通高等本、??茖W歷教育學生的學籍管理。

    第二章  入學與注冊

    第三條  按國家招生規定錄取的新生,持河池學院錄取通知書,在學校有關要求和規定的期限內到學校辦理入學手續。因故不能按期入學者,必須事先以書面形式向學校招生辦公室請假,并提供相關證明材料,書面材料可委托他人報送或傳真,請假一般不超過兩周,未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

    第四條  學校在新生報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格后辦理入學手續,予以注冊學籍;審查過程中發現新生的錄取通知書、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

    第五條  新生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

    (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

    (二)學生所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

    (三)各教學單位審查學生本人及身份證明與錄取通知書、考生檔案等是否一致;

    (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

    (五)相關教學單位審查藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

    復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形,確定為復查不合格的,取消其學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

    復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定(或認可)的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第二章第六條的規定保留入學資格。

    第六條  保留入學資格申請與復學

    (一)新生有下列情形之一,提供有效證明材料,可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校學生待遇。

    1.應征入伍的,憑入伍通知書,可申請保留入學資格至退役后2年;

    2.創業的,憑工商營業執照、承包合同、創業方案等相關證明材料,可申請保留入學資格2年;

    3.因傷、病等身體原因不宜在校學習的,需提供經學校指定(或認可)的二級甲等以上醫院出具的診斷證明并經學校衛生所確認后,可申請保留入學資格1年。

    (二)學生在其保留入學資格期滿前應向學校招生辦申請入學,并提供如下有效證明材料:

    1.入伍退役的,提供退出現役證;

    2.創業的,提供創業相關證明材料;

    3.傷、病的,提供經學校指定(或認可)的二級甲等以上醫院出具的康復證明。

    (三)保留或取消入學資格的新生,由所在教學單位簽署意見,招生辦審核(因病者還需學校衛生所提出意見),報分管招生學校領導審批(取消入學資格的,須提交校長辦公會研究)。經學校審查合格后,學生重新辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續或申請入學的(不可抗力原因除外),視為自動放棄入學資格。

    第七條  每學年第一學期需繳清當年學費后方可注冊。每學期開學學生應當按照學校規定,按時回校辦理注冊手續,確認學籍。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續,暫緩注冊不得超過8周。每學期未辦理注冊確認學籍的學生(不含暫緩注冊期內學生)不得參加學校教學活動,不得選課、上課、考試、參加畢業實習、參加畢業論文(設計)答辯等。

    第八條  因故不能按時到校報到注冊者,必須向所在教學單位提交書面請假手續,未請假或請假未獲批準連續兩周以上者,視為放棄學籍,由各教學單位報學校按自動退學處理。學生在學校規定的時間未辦理注冊手續或未辦請假手續的,自學校規定的注冊之日起以曠課論處。

    第九條  學生注冊辦理程序

    (一)新生注冊:

    學生到銀行繳納學費、住宿費、教材費后到學校辦理注冊手續,由教務處完成學信網注冊。通過綠色通道辦理報到手續的學生,其辦理好家庭經濟困難學生申請注冊審批手續后,辦理注冊手續,由教務處完成學信網注冊。

    (二)老生注冊:

    秋季學期開學時,學生持學生證和繳費憑證(含學費、住宿費、教材費)或助學貸款回執到所在教學單位辦理注冊手續,教學單位把注冊結果上報教務處。因申請助學貸款等原因不能按期繳納費用的,學生須在每學年開學后一周內,向所在教學單位提出緩交學雜費申請并出示相關證明材料,送學生資助管理中心、財務處復核,經審核批準后方可給予暫緩注冊。每學年只能申請緩交一次,緩交期為3個月,緩交期內交清費用或提供助學貸款回執的,予以注冊。在暫緩注冊期間,對于采取欺騙手段拖延繳費的行為,一經查明,學校將取消學生的暫緩注冊資格,在追繳欠費的同時視具體情況給予相應處分。

    春季學期開學時,學生持學生證到所在教學單位辦理注冊手續,教學單位及時把注冊結果上報教務處。

    第十條  保留入學資格、休學、保留學籍的學生,未復學者,不予注冊。

    第三章  學制與修業年限

    第十一條  學制

    本科專業的基本學制為4年;普通??疲ǜ呗毟邔#I學制為3年;初中起點定向??茖W制為5年。

    第十二條  修業年限

    學校本科專業學生的基本修業年限為4年,彈性修業年限為3-6年(含休學),最長修業年限為6年(含休學)。普通??疲ǜ呗殻I學生基本修業年限為3,執行學年制,最長修業年限為5年(含休學)。初中起點定向??茖W生基本修業年限為5,執行學年制,最長修業年限為7年(含休學)。

    第四章  轉學與轉專業

    第十三條  學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

    因患病申請轉學的,提供經學校指定(或認可)二級甲等及以上醫院出具的檢查證明,檢查證明必須注明不適宜在本校繼續學習,并附主治醫師的工作號和辦公電話。

    特殊困難一般指家人傷、病、年老、幼小生活無法自理且無其他親屬照顧,必須學生本人就近照顧至少1年以上的。

    因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學生所在學校出具證明,由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。

    第十四條  有下列情況之一者,不予以轉學:

    (一)入學未滿一學期或者畢業前1年的;

    (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份最低錄取成績的;

    (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

    (四)以定向就業招生錄取的;

    (五)無正當轉學理由的;

    (六)其他不得轉學的情形。

    第十五條  學生轉學申請審批手續:

    學校受理學生轉學申請時間為每年6120日、12120日,其他時間不予受理。

    (一)由學生本人提出轉學書面申請,填寫轉學申請表,并提供相關證明材料。經學生所在教學單位黨政聯席會議決定,形成會議紀要,在本教學單位公示5天無異議后,報教務處審核,經學校會議討論決定,并形成會議紀要,在學校網站公示5天后無異議的,由學校分管領導在轉學申請表上簽署同意轉出意見,蓋章后由學生送轉入學校。

    (二)轉入學校按相同程序進行討論決定,轉入學校同意后,由轉入學校校長簽署接收函,報送所在?。ㄊ?、自治區)教育廳審核通過后,方可轉學。

    (三)轉學申請資料包括轉學申請書、轉學申請表、由轉出學校招生部門提供并蓋招生部門公章的錄取花名冊復印件、其他相關證明。轉學材料一式四份(需要轉戶口的一式五份),除學校留存外,并按相關規定,報相關省級教育廳備案。

    (四)對擬轉學學生公示內容包含:學生姓名,轉出、擬轉入學校和專業名稱,入學年份,錄取分數,轉學主要理由等。公示期為5天。

    (五)跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育廳,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由教育廳將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

    (六)嚴禁以轉學為幌子,變相突破高校招生錄取分數線擇校、擇專業,嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私等行為。對轉學中的違規行為零容忍,嚴肅追究違規責任人員責任。涉嫌違紀的,按照管理權限由紀檢監察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。有相關違規行為的學生,一經查實,取消其轉學資格,依據情節輕重,給予相應的處分。

    第十六條  學生應按新生錄取專業就學,一般不考慮轉換專業。但有下列情況之一者,可以申請轉換專業:

    (一)學生入學后發現某種疾病或生理缺陷,經學校指定(或認可)的二級甲等以上醫院診斷不能在原專業學習,但尚能在本校其他專業學習者;

    (二)休學、保留入學資格、保留學籍復學,原專業停招的;

    (三)學生對其他專業確有興趣和專長的;

    (四)學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,需對部分學生進行專業調整;

    (五)休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的;

    第十七條  有下列情況之一者,不予考慮轉專業:

    (一)以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,或未經過全國統一高考招收錄取的;

    (二)所轉入專業錄取科類與原專業錄取科類不一致的(錄取科類有:文史類、理工類、藝術類、體育類)或所轉入專業高考選考科目有特殊要求但本人未有此選考科目者;

    (三)轉學進入我校就讀未滿一個學期的;

    (四)二年級及以上的學生(轉入一年級相關專業除外);

    (五)在校學習期間已轉過專業的;

    (六)正在休學、保留入學資格和保留學籍期的;

    (七)應予以退學的;

    (八)無正當轉專業理由的。

    第十八條  學生轉專業申請審批手續:

    學校統一受理學生轉專業申請時間為每年6120日、12120日,其他時間不予受理。學生申請轉專業辦理程序如下:

    (一)由學生本人填寫轉專業申請表,說明理由并提供相關材料,向原專業所在教學單位遞交申請。

    (二)轉出教學單位召開黨政聯席會議討論決定,并形成會議紀要,由行政負責人簽署意見后提交給轉入的教學單位。

    (三)轉入教學單位決定是否對所有申請轉入學生進行考核及考核方式。轉入教學單位結合本單位實際情況及容納度,召開黨政聯席會議討論并形成是否同意轉入的決定,形成會議紀要,并在本教學單位公示5天無異議后,由行政主要負責人簽署意見后提交教務處審核,統一呈校長辦公會研究。

    (四)經學校審批,在學校網站公示5天,無異議后,學校正式發文公布轉專業名單,并提交學信網變更專業信息。

    第十九條  經批準同意轉專業學生,學號不變。在原專業所修課程、學分對照轉入專業年級人才培養方案,課程名稱、課程性質及學分與轉入專業人才培養方案一致的課程,成績予以承認。

    轉專業學生未達到轉入專業當年級應修課程要求的,須跟低年級同專業進行補修。

    學生在校學習期間原則上只能轉專業一次。一旦辦理完轉專業手續,不得再申請轉回原專業。如果因為轉專業等原因導致學習困難而最終不能畢業,責任自負。

    第五章  課程考核與成績記載

    第二十條  學生必須參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績及所得學分載入學生成績單并歸入本人檔案。

    第二十一條  學校真實、完善地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,予以標注。

    第二十二條  考核分為考查和考試兩種,課程考核與成績記載按《河池學院課程考核與學生成績管理規定》執行。

    第二十三條  必修課程考核不及格者,可參加一次正常補考,經補考后仍未及格者可申請重修,重修按相應學分交重修費,多次重修的,按次交納。重修于每學期開學初辦理相關手續,并按要求參加學習考核。課程重修按照《河池學院課程重修管理規定》辦理。

    第二十四條  學生因病或其他特殊原因不能如期參加期末課程考試的,可申請緩考(不含公共選修課、專業選修課),但必須在考前五天持相關證明(因病須持公立醫院證明或學校衛生所證明)向所在教學單位提出申請,經教務處批準后方可緩考,并由開課單位通知任課教師。如因突發疾病未能事先提出申請的,必須在本門課程考試結束后2天內,憑有關證明材料補辦申請緩考手續,逾期作缺考處理。無故不參加考核者,按缺考處理,課程成績作零分計,無補考資格,必須重修。課程的緩考,原則上參加學校統一安排的下一學期期初補考相同科目的考試,緩考成績按正??荚嚦煽冇涊d,緩考不及格不安排補考,只能重修。

    第二十五條  考試資格審查:

    (一)未注冊的學生不安排參加課程期末考試。

    (二)學生缺課(含請假)累計超過該門課程教學時數1/3(含1/3,重修為1/2)者(經學校審核批準的課程計劃內外出實習考察等教學實踐活動不計入缺課時數),取消該門課程的期末考試資格和正常補考資格,該門課程平時、期末總評無成績,總評成績欄記為取消考試。被取消課程考試資格學生取消正常補考資格,可申請重修。

    第二十六條  凡考試違規學生,該門課程成績以零分計,取消正常補考資格。有關處理辦法見《河池學院學生考試違規事實認定及處理辦法(修訂)》。

    第二十七條  學生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。

    第二十八條  體育課為公共必修課,開設體育課程的學年,考試課程成績實行百分制,其成績以考勤、課內教學、課外鍛煉活動和《國家學生體質健康標準》中的測試成績進行綜合評定。對身患疾病或因生理原因不能正常上體育課者,學校依據醫務所指定醫院的證明,為其安排適當的體育項目學習和鍛煉,經考核合格,給予相應成績。

    根據《國家學生體質健康標準》中對測試成績的相關規定,學生每學年必須參加國家體質健康測試,測試成績每學年評定一次,根據學生學年總分評定等級:90.0分及以上為優秀,80.089.9分為良好,60.079.9分為及格,59.9分及以下為不及格。學生畢業時的體質健康測試成績和等級,按畢業當年學年總分的50%與其他學年總分平均得分的50%之和進行評定,60(60)以上者為合格。

    第二十九條  學生可以根據校際協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(學分),根據課程不同性質,經學生所在教學單位、教務處審核后予以承認。

    第三十條  學生對教學計劃規定的某些課程可申請免聽、免考、免修,具體按照《河池學院課程免修、免聽、免考管理規定》執行。

    第六章  休學與復學

    第三十一條  學生可以分階段完成學業,應當在學校規定的最長學習年限(含休學)內完成學業。定向培養學生按照國家、委托培養單位及學校有關規定執行。

    第三十二條  學生申請休學或學校認為應當休學的,經學校批準,可以休學。學生休學一般以1年為期,因特殊情況須延長休學的,經學校批準方可延長。累計休學年限不超過2年。

    因創業申請休學的學生可以一次性申請休學2年,需提交本人項目計劃書、公司營業執照復印件及銀行開戶許可證。

    第三十三條  學生有下列情況之一者,應當休學:

    (一)因病經學校指定(或認可)的二級甲等醫院診斷,應當停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上者;

    (二)根據考勤,一學期請假時間累計達到該學期總學時三分之一者;

    (三)因某種特殊原因,學校認為應當休學者;

    (四)本人申請休學并獲學校批準者。

    第三十四條  學生休學按下列程序辦理:

    (一)需休學學生原則上于每學期期末教學最后兩周或開學初前2周提出申請,因特殊原因需要休學的可即時申請。填寫休學申請表并提供相應的證明材料,經所在教學單位行政主要負責人簽署意見后,經學工處審核,教務處批準后,方可休學。由教學單位告知學生休學審批結果。休學學生應當在學校休學決定書下發之日起5個工作日內辦理休學離校手續。

    (二)學生休學期間,學校保留其學籍,不享受在校學習學生的待遇。

    第三十五條  在校學生應征入伍,保留其學籍至退役后2年;新生應征入伍,保留其入學資格至退役后2年;在保留學籍或保留入學資格者期間,由其實際所在的部隊管理,不享受在校學生待遇。

    學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養單位學習期間,其學籍仍在學校。

    第三十六條  復學的辦理

    (一)休學學生應在休學期滿的學期最后2周內持相關證明材料向所在教學單位提出復學申請。由教學單位行政主要負責人簽署同意意見,經學工處審核,教務處批準后可以復學。休學期滿后2周內不提出復學申請者,按自動退學處理。

    (二)因傷、病休學的學生,申請復學時須提供學校指定(或認可)二級甲等醫院出具的康復診斷證明,并經學校衛生所復查合格,可以正常學習方可復學。

    (三)復學后學生編入原專業低年級學習,如原專業第二年不招生的,編入相近專業學習。

    第三十七條  學生在休學期間,不得參加課程考試;學生休學期間,有觸犯國家法律構成刑事犯罪的,不予以復學,并取消其學籍。

    第七章  退 

    第三十八條  學生有下列情形之一者,應予以退學:

    (一)本科學生一學年考核不合格課程的學分達到30學分,或考核不合格課程的學分累計達到40學分者,

    (二)??茖W生一學年課程考核不合格門數達到8門或入學后課程考核課程不合格門數累計達到12門的;

    (三)休學、保留學籍期滿后兩周內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

    (四)根據學校指定(或認可)的二級甲等以上醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

    (五)未經批準連續2周未參加學校規定的教學活動的;

    (六)開學后連續2周未到校辦理注冊手續而又未履行暫緩注冊手續的;

    (七)最長學習年限期滿仍未達到學校結業要求的;

    (八)學校規定的不能完成學業、應予以退學的其他情形;

    (九)學生本人申請退學的。

    第三十九條  學生退學處理,教學單位須提前一周對學生做出書面預警,與相關部門事先進行合法性審查,并送學工處、教務處審核,報分管學生、教學工作的學校領導審批,提交校長辦公會研究決定。

    學生本人申請自動退學的,不需要校長辦公會研究,但原則上需提供家長同意退學的證明材料。如學生提交退學申請已達兩周且連續2周未參加學校教學活動,家長又不簽署同意退學意見的,則學生退學申請生效。

    第四十條  對退學處理的學生,由學校出具退學決定書,退學決定書歸入學校文書檔案和學生本人檔案。教學單位將退學決定書送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式;聯系不上的,以學校網站及校內公告欄公告方式送達。自公告發出之日起,經過15日,即視為送達。同時在15個工作日內(含15個工作日)在教育部學信網注銷學籍并報自治區教育廳備案。

    第四十一條  退學學生應當在收到學校退學通知,5個工作日內辦理離校手續。

    退學學生,其已修得的學習成績由教務處打印一式兩份分別存入其檔案和送學校檔案室存檔。

    退學學生檔案由學校學生工作處退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定由學校保衛處協助遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

    第四十二條  學生對退學處理有異議的,可按《河池學院學生管理規定》相關條款進行申訴。

    第八章  畢業、結業、肄業與證書管理

    第四十三條  學生在學校規定學習年限內,修完相應專業人才培養方案規定的全部學習內容(包括實踐教學環節),成績合格,畢業論文(設計)達到60分,修滿學分,德、智、體、美、勞合格,達到學校畢業要求的,學校準予畢業,頒發畢業證書。

    學生提前一學年完成相應專業人才培養方案規定的學習內容,成績合格,修滿學分,達到學校畢業要求的,可以向學校提出提前畢業申請。每年申請時間為6110日。

    達到畢業要求且符合《河池學院學士學位授予實施細則》規定的授予條件者,授予學士學位,頒發學士學位證書。

    達到畢業要求,但課程成績不符合《河池學院學士學位授予實施細則》規定的條件者,學生可以在畢業后通過申請重修相關課程,在最長修業年限內成績符合《河池學院學士學位授予實施細則》規定的授予條件后,授予學士學位,頒發學士學位證書。

    應屆畢業生首批頒發畢業證書、學位證書落款時間為630日,其余批次發證日期按學校準予畢業及學位委員會同意授予時間填寫。

    第四十四條  學生在基本修業年限內,完成所學專業人才培養方案規定內容,經考核仍有不合格課程或未修完規定課程、學分未達到要求,按如下規定辦理:未達到畢業要求的,準予結業,發給結業證書。

    在最長修業年限內,結業學生在繳清學雜費后,可以在未通過課程所開課學期,開學后1周內向教學單位申請辦理重修或補修,教學單位初審后報教務處審批。重修或補修申請僅當學期有效,學生未參與該學期課程考核或未辦理緩考手續視為缺考,缺考學生不能參加該課程的補考。結業學生在最長修業年限內完成所有課程學習,達到畢業要求的,可申請換發畢業證書,符合《河池學院學士學位授予實施細則》規定的授予條件者,授予學士學位,頒發學士學位證書。

    第四十五條  學生因受記過及以上處分,不能在畢業離校前解除處分者,可以在610日前申請延長在校學習年限,由所在教學單位簽署意見,經學工處、教務處審核,報分管學生、教學工作學校領導批準。延長在校學習年限學生編入下一年級學習,學制不變,延長學習期限一般以1年為限,注冊后具有學籍。秋季學期開學時,學生到所在教學單位辦理注冊手續,在校參加正常教學活動。達到畢業要求,頒發畢業證書,符合《河池學院學士學位授予實施細則》規定的授予條件者,授予學士學位,頒發學士學位證書。未達到畢業要求的,準予結業,發給結業證書。

    第四十六條  對在校學習滿一學期及以上退學學生,學校發給肄業證書;對在校學習不到一學期的退學學生,出具寫實性學習證明。

    第四十七條  學生已達到最長修業年限,按培養方案的規定,完成全部課程學習(包括實踐教學環節),經考核仍有不及格課程、未修滿學分,準予結業,頒發結業證書,學校不再受理換發畢業證書。

    第四十八條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校按相關規定予以撤銷。

    被撤銷的學歷證書、學位證書如已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

    第四十九條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

    學生在校期間變更姓名、出生日期、身份證號等與招生錄取時不相同的個人信息,必須提出合理、充分的理由,并提供戶口簿、身份證原件等具有法定效力的證明文件,由學校進行審查通過后方可變更。

    第五十條  學校執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息通過中國高等教育學生信息網(學信網)進行網上電子注冊。

    對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,由學校發給輔修專業證書。

    第五十一條  學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人書面申請,教務處核實,報分管教學學校領導批準,可以出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

    第九章   

    第五十二條  本規定自公布之日起實施。本規定若有與國家教育部相關規定不符合之處,按國家教育部的相關規定辦理。學校其他有關文件規定與本細則不一致的,以本規定為準。原《河池學院學生學籍管理規定(修訂)》(校教學〔201714號)同時廢止。

    第五十三條  本規定由學校教務處負責解釋。

     

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